Inspiration der Woche | #25
Wusstest du, dass wir uns alle 11 Minuten ablenken lassen?
Kein Wunder, dass abends viele To dos noch immer auf der Aufgabenliste stehen und das Gefühl der Ohnmacht sich ausbreitet.
Sobald wir von außen unterbrochen werden oder wir uns selbst ablenken, unterbrechen wir einen Arbeitsprozess. Um nach der Unterbrechung wieder an die Tätigkeit anknüpfen zu können, verschwenden wir wertvolle Zeit und verzögern dadurch das Fertigstellen der Aufgabe. So verschieben sich die Tätigkeiten still und heimlich immer weiter nach hinten.
Natürlich gibt es Unterbrechungen,
die zu deinem Arbeitsprofil gehören, wie zum Beispiel das Telefon, dein Vorgesetzter, deine Kunden, deine Kollegen.
- Als Assistentin bist du für die eingehenden Telefonate zuständig.
- Wenn du ein Café betreibst, dann lebst du von den Kunden, die täglich dein Geschäft aufsuchen und etwas konsumieren.
Im Grunde geht es darum,
die selbst verursachten Ablenkungen wie das ständige Checken deiner E-Mails oder deiner sozialen Kanäle in den Griff zu bekommen! Reflektiere für ein paar Tage dein Verhalten und stelle dir folgende Fragen:
Von wem und was genau und
wie oft lässt du dich ablenken?
Wie gehst du damit um?
So erkennst du dein Potenzial und weißt, wo du künftig etwas verändern musst.
5 hilfreiche Tipps
Diese Anregungen unterstützen dich dabei, konzentrierte Phasen während des Tages einzubauen:
- Arbeite 25 Minuten konzentriert an einer Aufgabe,
- dann mache 5 Minuten Pause.
- Wiederholde diese Einheit, so oft wie möglich am Tag.
- In dieser Zeit leg dein Handy aus deinem Sichtfeld und
- schalte alle Signaltöne (Handy, E-Mail) auf lautlos.
Ziel ist es,
eine gute Balance zwischen Ablenkung, Unterbrechung und konzentriertem Arbeiten über den Tag hinweg zu erreichen, um produktiv zu sein. Vielleicht magst du diese Woche dein Verhalten hinsichtlich „Ablenken lassen“ und „konzentrierten Arbeitsphasen“ unter die Lupe nehmen?
Viel Freude und Inspiration beim Ausprobieren wünsche ich dir!
Herzlichst,
Angelika *
Ich bin Angelika Philipp
Unternehmensberaterin. Trainerin. Coach.
Ich unterstütze dich aus ganzem Herzen dabei, dich selbst & dein Unternehmen besser zu organisieren. Damit du entspannter arbeitest, Zeit gewinnst und Kosten spart.
