Bestens organisiert

Ordnung


Endlich mehr Zeit und Freiraum durch einen aufgeräumten und bestens organisierten Arbeitsplatz.



Aufgaben und Abläufe


Stapel von Unterlagen, eine fehlende Ablagestruktur, das ständige Suchen nach Dingen verursachen Stress und Unzufriedenheit. Störungsfreie Arbeitsabläufe sind nicht möglich, wertvolle Zeit wird verschwendet.

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Stunden der Arbeitszeit werden im Durchschnitt pro Woche mit der Suche nach Unterlagen verbracht.

Das kann ich für Sie tun

Nutzen Sie Ihre Arbeitszeit effizient!


Durch gezieltes Fragen analysiere ich Ihre Arbeitsabläufe. Im Arbeitsplatz-Coaching erarbeiten wir Ihren bestens organisierten Arbeitsplatz. Sie arbeiten künftig mit Schwung und Energie an Ihren Aufgaben und finden rasch, was Sie brauchen. Sie sparen damit Zeit und haben genügend Raum für Kreativität und gute Ideen.

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Zeitmanagement und Terminplanung


Ein randvoller Terminkalender, immer mehr werdende unerledigte To-Do's, keine Zeit für die Mittagspause oder sogar versäumte Termine. Ein falsches Zeit- und Prioritätenmanagement kostet Nerven, Kraft und oft auch viel Geld.

60%

aller Berufstätigen fühlen sich unter Druck, weil sie permanent mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen.

Das kann ich für Sie tun

Sie haben gut geplant!


Wir beleuchten Ihren Arbeitsalltag und finden heraus, welche Aufgaben und Termine wichtig für den Erfolg Ihrer Tätigkeit sind. Ich unterstütze Sie dabei, eine sinnvolle Jahres-, Monats- und Tagesplanung zu erstellen. Sie wissen genau, wie viele Termine Sie einplanen können, wieviel Zeit Sie für tägliche Routineaufgaben benötigen und welche Puffer für Unvorhergesehenes wichtig sind.



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Information und Kommunikation


Eine Kundenanfrage, während Sie auf Dienstreise sind, ein kurzfristiger Auftrag, der rasch erledigt werden muss, der ungeplante Ausfall eines Mitarbeiters – Arbeitsbereiche, die nicht genau festgelegt sind und ein schlechtes Informationssystem führen zu Spannungen im Team und Fehlern bei der Arbeit.

70%

aller Fehler in Unternehmen entstehen in den Bereichen Organisation und Verwaltung.

So unterstütze ich Sie

In Ihrem Unternehmen läuft alles rund!


In Gesprächen mit Ihnen und Ihrem Team werden Arbeitsbereiche klar definiert, so dass jeder genau weiß, was seine Aufgaben sind und Vertretungen geklärt. Wir erarbeiten Standards, in denen alles Wichtige zusammengefasst ist. Das sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe und Zufriedenheit. Auch in unvorhersehbaren Situationen können alle adäquat und rasch reagieren.





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Die neuen Ordnungsstrukturen in meinen Praxisräumen sind bereits voll integriert und bewirken ein viel besseres Arbeits- und Lebensgefühl. Es ist einfach herrlich, dass ich nun alles sofort finde, da jeder Gegenstand eine "Adresse" hat, sowohl in meiner Praxis als auch Zuhause.

Dr. med. Bettina Böhl-Hake, Privatpraxis in Bamberg